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Dettaglio esito

Titolo bando

Bando di gara n. 10/2014 - P.A. per l’affidamento del servizio di progettazione, realizzazione e gestione di una campagna pubblicitaria sull’estensione del nuovo modello di Raccolta Differenziata nei Municipi IV, VIII, X, XII, XIV

Categoria

Servizi

Data trasmissione

18/04/2014

Data scadenza

29/05/2014

Tipologia

esito

Importo bando

L'importo complessivo stimato per l'appalto, posto a base di gara, è pari a 730.000,00 euro esclusa IVA.

Descrizione bando

L’appalto ha ad oggetto il servizio di progettazione, realizzazione e gestione di una campagna pubblicitaria sull’estensione del nuovo modello di Raccolta Differenziata nei Municipi IV (ex V), VIII (ex XI), X (ex XIII), XII (ex XVI) e XIV (ex XIX) di Roma Capitale, per un periodo di 5 mesi, il tutto come meglio dettagliato nel Capitolato Tecnico e nell’ulteriore documentazione di gara.

COSTI DI PUBBLICAZIONE BANDO: Euro 1.594,70

COSTI DI PUBBLICAZIONE ESITO: Euro da definire

( art. 34, comma 35, del D.L. n. 179/2012, L. n. 221/2012)

Chiarimenti

ERRATA CORRIGE

A parziale modifica del Capitolato tecnico

  1. Il periodo “Al momento dell’esecuzione del contratto saranno valutate eventuali modifiche/integrazioni alle pianificazione qualora, per motivi indipendenti dall’aggiudicatario (es. chiusura di testate/emittenti, indisponibilità degli spazi, ecc.), non sia possibile procedere come indicato in offerta, nonché qualora nelle sezioni “Superlocali” e “Locali”, anche tv – 5.2.A, 5.2.B e 5.2.G - non siano state inserite tutte le testate presenti sul territorio così come indicato nel bando, o ancora, per ragioni tecniche siano stati modificati il numero dei Municipi da coinvolgere . Ogni variazione dovrà essere preventivamente concordata ed espressamente autorizzata dall’Ente appaltante.” contenuto al Paragrafo 8 del Capitolato tecnico è sostituito dal seguente:

“Al momento dell’esecuzione del contratto saranno valutate eventuali modifiche/integrazioni alle pianificazione qualora per motivi indipendenti dall’aggiudicatario (es. chiusura di testate/emittenti, indisponibilità degli spazi, ecc.) non sia possibile procedere come indicato in offerta, ovvero nel caso in cui per ragioni tecniche siano stati modificati il numero dei Municipi da coinvolgere. Ogni variazione dovrà essere preventivamente concordata ed espressamente autorizzata dall’Ente appaltante.”

______________________________________________________RICHIESTA CHIARIMENTI

Quesito n.1 del 29/04/2014

in riferimento al bando di gara per la realizzazione di una campagna pubblicitaria sull'estensione del nuovo modello di raccolta differenziata (CIG 5695122359), avremmo bisogno del seguente chiarimento:

- nell'oggetto dell'incarico rientra anche la progettazione creativa della campagna? 

Risposta: nell’incarico non rientra anche la progettazione creativa.

 

Quesito n. 2 del 30/04/2014

Si chiede di chiarire cosa si intende per nuovo modello di raccolta differenziata.

Risposta: Le informazioni sul nuovo modello di raccolta differenziata esteso ai Municipi indicati nel bando di gara saranno disponibili nel sito aziendale (www.amaroma.it) nel periodo immediatamente precedente all’avvio del nuovo sistema di raccolta. Si tratta, comunque, della raccolta differenziata in 5 frazioni (con organico e vetro separati), e modalità di raccolta pap/stradale a seconda delle zone.  Tale modello è già attivo in sei municipi romani ed è visionabile:

http://www.amaroma.it/raccolta-differenziata/2253-la-nuova-raccolta-differenziata.html

 

 

Quesito n.3 del 30/04/2014

In riferimento al punto 5.1G del Capitolato Tecnico, esiste già uno story board?

Risposta: no, non esiste.

 

Quesito n.4 del 30/04/2014

In riferimento al punto 5.1C del Capitolato Tecnico, come breef per lo script radio si possono utilizzare le informazioni contenute nei vari opuscoli del sito?

Risposta: Le informazioni relative al nuovo modello di raccolta differenziata saranno rese disponibili nel sito aziendale ed eventualmente integrate con altro materiale di comunicazione cartaceo. Si veda inoltre risposta al quesito 2

 

Quesito n.5 del 30/04/2014

In riferimento al punto 5.1G del Capitolato Tecnico, come contenuto per lo spot  si possono utilizzare le informazioni contenute nei vari opuscoli del sito?

Risposta: si rimanda alle risposte ai quesiti 2 e 4

 

Quesito n.6 del 30/04/2014

In riferimento al punto 5.1A del Capitolato Tecnico, cosa intende con l’affermazione “ogni onere grafico sarà a carico dell’offerente”?

Risposta: Tutti i costi relativi alla realizzazione grafica dell’adattamento del layout fornito dalla stazione appaltante (AMA) al formato previsto dalla testata.    

 

Quesito n.7 del 05/05/2014

Capitolato tecnico, rif.to punto 5 (ultimo capoverso). Si fa riferimento alla frase “Sono espressamente incluse le attività di realizzazione su layout forniti dalla stazione appaltante…”. Con questa affermazione si intende che l’agenzia creativa deve adattare proposte già esistente oppure ideare e presentare in fase di gara proposte creative originali per i mezzi stampa, affissione, radio, tv, web?

Risposta: è richiesta unicamente l’attività di adattamento

 

Quesito n.8 del 05/05/2014

Il servizio oggetto della gara e dello schema di contratto (allegato 5), non fa riferimento ad attività di pianificazione e acquisto media mentre nelle specifiche tecniche fornite per la stesura dell’offerta,  sembra evidente la richiesta di un acquisto/pianificazione media. Potete confermarci la necessità di presentare una pianificazione media?

Risposta: si conferma la necessità di presentare una pianificazione media come da esemplificazione nella documentazione tecnica.

 

 

Quesito n.9 del 06/05/2014

ai fini del calcolo dell'incidenza in termini percentuali dei prezzi sugli investimenti media, chiediamo se tale percentuale debba essere calcolata sul totale dell'offerta o sul totale del costo degli acquisti sui media (dato dal totale meno costi di progettazione, produzione, monitoraggio, ecc.). A titolo di esempio: il 26% dell'offerta complessiva indicato per la radio: è il 26% sul totale dell'offerta presentata o sul totale della somma prevista per l'acquisto degli spazi sui media?

Risposta: la percentuale va rapportata sui totali dell’offerta

Quesito n.10 del 06/05/2014

Sulla base della risposta alla domanda precedente, chiediamo se i costi di progettazione e produzione (produzione spot, stampa manifesti, ecc.) debbano essere inclusi o meno nei costi di investimento per testata ai fini del calcolo delle rispettive percentuali.  A titolo di esempio: nel 26% dell'offerta complessiva indicato per la radio dobbiamo comprendere solo i costi di acquisto degli spazi o  anche i costi di produzione dello spot?

Risposta: vanno ricompresi anche i costi di produzione

 

Quesito n.10 del 06/05/2014

per le testate superlocali e per le testate locali si chiede la pianificazione su "tutte" le testate locali. Tale richiesta è confermata anche dall'art.8 del capitolato: "Al momento dell'esecuzione del contratto saranno valutate eventuali modifiche/integrazioni alla pianificazione, qualora...non siano state inserite tutte le testate presenti sul territorio..."Se sussiste l'obbligo di pianificare su tutte le testate come mai tra i criteri di valutazione è valutato il numero delle testate coinvolte?

Risposta:

La previsione contenuta ai Paragrafi 5.1.A e 5.1.B del Capitolato tecnico, secondo la quale la pubblicità sulle testate oggetto dei menzionati paragrafi “andrà pianificata coprendo tutte le testate presenti sul territorio”, deve essere interpretata nel senso che detta pianificazione deve essere svolta coprendo tutte le testate presenti sul territorio offerte dal concorrente.

Si veda anche l’errata corrige di cui sopra.

 

Quesito n.11 del 06/05/2014

La domanda precedente vale anche per la pianificazione tv, in quanto, seppure l'art.5.1 G del Capitolato richiede solo 5 emittenti, l'art.8 successivamente, nel richiedere la pianificazione su tutte le testate presenti sul territorio fa riferimento anche alle "sezioni superlocali e locali, anche tv"

Risposta: si veda l’errata corrige di cui sopra. Si precisa che le televisioni da coprire sono 5 (l’eventuale offerta di tv aggiuntive non comporta l’attribuzione di punti): come indicato nel relativo criterio di assegnazione del punteggio tecnico contenuto nel Disciplinare di gara è, infatti, solo la maggior pianificazione di spot che determina l’attribuzione dei punti per questo criterio.

 

Quesito n.12 del 06/05/2014

nell'art.5.1C del Capitolato è scritto che "la pianificazione dovrà obbligatoriamente prevedere una media...."Chiediamo cosa si intenda per media, considerando che il numero dei passaggi e delle citazioni al giorno è determinato in modo preciso per ciascuna emittente.

Risposta:La media giornaliera per il periodo di riferimento sta a indicare la possibilità che, fermo restando che i passaggi devono esser fatti tutti i giorni (viene indicato sette giorni su sette) si potrebbe, ad esempio, pianificare il lunedì, mercoledì, venerdì e domenica 9 passaggi al giorno (nelle 4 giornate), mentre martedì, giovedì e sabato 16 passaggi (nelle tre giornate): la media giornaliera sarebbe rispettata

 

Quesito n.13 del 06/05/2014

Al punto 5.1.E del capitolato si richiedono n.6 affissioni mobili "una per il territorio di ciascun Municipio". Chiediamo se si tratti di un refuso, considerato che i Municipi citati sono 5.

Risposta:Viene espressamente indicato orientativamente una per municipio. Qualcuno ne avrà più di una.

 

Quesito n.14 del 06/05/2014

Al punto 5.1F del Capitolato cosa intendete per "new media" oltre al web?

Risposta: Si parla di  pagine on line romane di testate registrate e new media, intesi come altri canali di comunicazione digitale – o comunque legati allo sviluppo tecnologico - su le suddette testate (qualora disponibili e focalizzabili sulla realtà romana, pubblicità su, ad es: Chatroom;  E-mail, Gruppi di discussione (forum, news); Blog; Servizio di social network;))

 

Quesito n.15 del 06/05/2014

 In riferimento alle modalità di presentazione dell'offerta tecnica di cui all'art.7 del Capitolato, per ogni attività è prevista una relazione di 2 pagine, oltre a immagini. Cosa intendete per immagini? Possono essere considerate immagini anche eventuali tabelle del contatti?

Risposta: Rappresentazioni visive dell’attività – non sono obbligatorie ma fruibili per indicare, ad esempio, il posizionamento pubblicitario nell’impaginazione/videata, eventuali immagini degli spot, eventuali formati grafici di reportistica, ecc.

 

Quesito n.16 del 06/05/2014

All'art. 9   del Disciplinare pag.21, per il criterio di valutazione relativo alle affissioni si parla di "...periodo obbligatorio di pianificazione (5 settimane)". Ci chiediamo se si tratti di un refuso, considerato che nel Capitolato, al punto 5.1D si parla di 5 quindicine.

Risposta: Si è un refuso

 

Quesito n.17 del 07/05/2014

In particolare vorremmo sapere se i fac simili allegati devono essere completamente riscritti su nostra carta intestata o stampati e compilati a a mano, visto che sono pdf non modificabili.

Risposta: si conferma la possibilità di utilizzare i modelli forniti da AMA (fac-simili) per la presentazione dell'offerta o, in alternativa la possibilità di trascrivere i modelli su propria carta intestata. Resta fermo che il modello 2A (Schema indice contenuto relazione tecnica) costituisce guida alla stesura e presentazione della relazione tecnica.

Quesito n. 18 del 07/05/2014

Potete confermarci che nell’offerta tecnica non è prevista la presentazione della creatività?

 

Risposta: si conferma.

 

 

Quesito n. 19 del 07/05/2014

Potete confermarci che l’aggiudicatario dovrà semplicemente adattare graficamente ai diversi formati e mezzi una creatività da voi fornita?

 

Risposta: si conferma.

 

 

Quesito n. 20 del 07/05/2014

Potete meglio specificare che intendete per testate superlocali e testate locali e quali differenze avete individuato per distinguere le une dalle altre?

 

Risposta: Secondo quanto previsto al punto 5, rispettivamente lettere A e B, del Capitolato Tecnico, per “testate superlocali” si intendono le “testate giornalistiche – esclusi gli organi di partito – cartacee, di qualsiasi periodicità, e web, a diffusione municipale”, mentre per “testate locali” si intendono le “testate giornalistiche – esclusi gli organi di partito – cartacee, di qualsiasi periodicità, e web, a diffusione comunale ma con pagine riservate ai singoli municipi”.

Si tratta, in entrambi i casi, di testate registrate; cambia la diffusione delle stesse e quindi il grado di approfondimento dell’informazione territoriale.

 

 

Quesito n.21 del 07/05/2014

Per la produzione degli spot radio e video esiste già uno story board da voi fornito?

 

Risposta: no, i contenuti sono deducibili dalle informazioni presenti sul sito www.amaroma.it.

 

 

Quesito n. 22 del 07/05/2014

Con riferimento al punto 5A e B del Capitolato Tecnico – Testate superlocali e locali,

a)      Si richiedono  “Testate giornalistiche registrate”.  La registrazione si riferisce solo a quelle cartacee oppure anche a quelle web?

b)      Il piano può includere anche  quei siti profondamente radicati nei Municipi che non sono registrati come testata giornalistica perché gestiti magari da associazioni o organizzazioni no profit?

c)      In caso affermativo in quale tabella vanno inseriti?

 

Risposta:

a)      La registrazione è richiesta per tutte le testate, ivi comprese quelle web.

b)      Si, ma non nelle sezioni 5A e 5B.

c)      Nella Tabella n. 18 “Altre attività”.

 

 

 

Quesito n. 23 del 07/05/2014

Con riferimento al punto 5.1B del Capitolato Tecnico: Specifiche tecniche Testate Locali: gli annunci stampa devono essere sempre a formato pagina intera sia per i periodici che per i quotidiani inseriti nel piano?

 

Risposta: Si; si precisa che per pagina intera si intende il formato di dimensioni massime in uso presso ciascuna testata.

 

 

Quesito n. 24 del 07/05/2014

Con riferimento al punto Punto 5.1 C – Specifiche tecniche Radio, si chiede se gli spot radio e le citazioni richieste devono avere una durata minima? Nell’attribuzione del punteggio verranno valutati allo stesso modo gli spot radiofonici da 15”, 30” e 60”?

 

Risposta: La durata dello spot radiofonico non è oggetto di valutazione e si riferisce ad un formato minimo standard di circa 15 secondi per lo spot e 30 secondi per le citazioni.

 

 

Quesito n. 25 del 07/05/2014

Con riferimento al Punto 5.1.D Specifiche Tecniche- Affissioni, si richiede se il formato degli impianti proposti inciderà sul punteggio?

 

Risposta: Il formato degli impianti proposti non rileva ai fini dell’attribuzione del punteggio, ma fa riferimento ai “diversi modelli e formati” in uso comune (6mx3m, 4mx3m, e 70cmx100cm) che andranno specificati dai singoli concorrenti,

 

 

Quesito n. 26 del 07/05/2014

Con riferimento al Punto Punto G – Pubblicità televisiva locale, il disciplinare di gara dice che saranno premiati gli spot di durata maggiore dei 30” minimi previsti: nella tabella dei punteggi al riquadro G2 non c’ è alcun valore: quale sarà  il punteggio aggiuntivo?

 

Risposta: Secondo quanto previsto al paragrafo 9.2, lettera g.2), del Disciplinare di gara (pagina 26) sarà valorizzato, con le modalità di attribuzione del punteggio ivi indicate, il numero di emittenti per le quali venga offerto uno spot di durata superiore ai 60 secondi.

 

 

Quesito n. 27 del 09/05/2014

Rif.to punto 5.1.B Specifiche tecniche testate locali: per le testate web si richiede la pianificazione in homepage ma nell'allegato 2C - Tabelle Modelli d'Offerta n. 7 8 9 10 e 11 si richiede di fornire il numero di impression per Municipio. Se il banner è in homepage non sarà possibile quantificare le impression divise per Municipi. Quindi bisogna pianificare nell'home page della testata o nella sezione dedicata alla sezione del Municipio?

 

Risposta: Bisogna pianificare nella pagina principale/riepilogativa dedicata al Municipio e non nella Homepage.



 

 

Quesito n. 28 del 09/05/2014

Rif.to al punto 5.1.F Specifiche tecniche pubblicità web su altre testate e newmedia
Nel capitolato si richiede la pianificazione per ogni sito per almeno 3 settimane, per un periodo complessivo minimo di tre mesi. Nella Tabella Modelli d'Offerta n. 16 nella colonna "periodo minimo di pianificazione" si richiede per ogni testata un periodo minimo di 3 mesi. Che vuol dire?

 

Risposta: Si tratta di un mero refuso; il periodo minimo richiesto è di 3 settimane.

 

 

Quesito n. 29 del 09/05/2014

Nella medesima Tabella si parla di contatti stimati, mentre in tutte le altre tabelle sono richieste le impression stimate. È la stessa cosa oppure che cosa si intende?

 

Risposta: Trattasi di Impression – analogamente alle altre -  là dove il mezzo sia valutabile in termini analoghi. Là dove lo strumento proposto abbia altro parametro di valutazione certa/certificabile (altri new media) indicare il numero stimato di contatti.    

 

 

Quesito n. 30 del 12/05/2014

Rif.to punto 5 .1.B – Specifiche tecniche Testate Locali: quando una testata mensile cartacea locale (a diffusione comunale) copre più di un municipio, in quale tabella MODELLO di OFFERTA deve essere inserita? Se ad esempio  inserissimo nella pianificazione 3 uscite sulla testata  mensile "YXYZ" che copre tutti i municipi, la dobbiamo inserire singolarmente nelle 5 tabelle dei 5 municipi? 

 

Risposta: Si conferma la correttezza di tale interpretazione.

 

 

Quesito n. 31 del 12/05/2014

In caso affermativo,  nel risultato finale espresso dalla tabella riassuntiva n. 12,  le pagine totali risulterebbero 15,  ma in realtà sarebbero 3. Può chiarire questo aspetto della compilazione?

 

Risposta: La pubblicità andrà inserita nelle pagine (cartacee e web) riepilogative relative alle informazioni dei singoli Municipi, come già chiarito nel quesito 27 per quanto concerne il web. Pertanto nelle tabelle andranno calcolate le pagine attribuite alla copertura di ciascun Municipio cui la tabella si riferisce. Ad esempio: se la testata mensile PIPPO ha pagine riservate alle informazioni del IV Municipio e del XII Municipio, con 3 pagine per il IV e 6 pagine per il XII, la pubblicità non andrà inserita nelle pagine generali (o hoimepage per il web) ma nelle singole sezioni riservate ai menzionati Municipi. L’offerente dovrà, pertanto, inserire nelle tabelle 3 pagine per il IV Municipio e 6 pagine per il XII Municipio. La tabella riassuntiva n. 12 per tutti i municipi conteggerà, quindi, nel totale delle testate coinvolte n. 2 testate e nel totale delle pagine cartacee n. 9 pagine.    

 

 

Quesito n. 32 del 12/05/2014

Si richiede di chiarire lo stesso aspetto relativamente alle Testate Locali web: quando una testata web locale (a diffusione comunale) abbia al suo interno sezioni dedicate ai singoli municipi ma il banner pubblicitario sia pianificato in Home page come richiesto dal capitolato, il numero di impression complessive erogate dalla testata dovrà essere inserito in ogni TABELLA per singolo Municipio?

 

Risposta: Si veda risposta al quesito n. 27.

 

 

Quesito n. 33 del 13/05/2014

La presente per chiedere un chiarimento relativo alla gara in oggetto: non avendo la scrivente azienda né il collegio dei revisori contabili, nè una società di revisori, né il collegio sindacale, si chiede se la dichiarazione di fatturato globale (all 6) deve essere inserita in autocertificazione o è sufficiente quanto già dichiarato nell’all 1 (fac simile autodichiarazione).

 

Risposta: Si precisa che nella busta “A – Documentazione amministrativa” è sufficiente inserire una autodichiarazione attestante il possesso del requisito di fatturato globale di cui al paragrafo 7.1.1 del Disciplinare di gara. La successiva comprova del requisito, ai sensi dell’art. 48 del D.Lgs. 12 aprile 2006, n. 163, dovrà avvenire producendo la documentazione indicata al paragrafo 10, lettera a), del Disciplinare di gara (pag. 29).

 

 

Quesito n. 34 del 14/05/2014

- in considerazione delle risposte da voi date ai quesiti n.1, n. 3, n. 4, n. 5, n.6, n.7. ed in particolare la risposta al quesito n.10 “VANNO RICOMPRESI ANCHE I COSTI DI PRODUZIONE” siamo a richiedervi, poiché non è ancora disponibile l’idea creativa, l’indicazione del BUDGET DI PRODUZIONE che è vostra intenzione destinare alla realizzazione della creatività. Vi evidenziamo difatti che l’indicazione del budget di produzione, poiché è da voi espressamente richiesto tra i servizi da aggiudicare, è indispensabile per poter definire un budget netto da impiegare per la pianificazione.

 

Risposta: I costi di produzione (pubblicitari) sono a carico dell’aggiudicatario, ivi inclusi quelli attinenti  all’elaborazione di pubblicità in forma cartacea e telematica, e sono ricompresi nella base d’asta: ciascun concorrente dovrà, pertanto, formulare la propria offerta tenendo conto dei costi di produzione dallo stesso determinati. I costi di produzione sono, peraltro, strettamente legati all’offerta formulata e, quindi, possono essere conosciuti solo dal concorrente.   

 

 

Quesito n. 35 del 14/05/2014

Spett.le Amministrazione, si chiede se, quanto indicato al punto (ii) dell’art. 7.3 del Disciplinare di gara relativamente alla possibilità di godere del beneficio della riduzione della cauzione, sia valido anche nel caso di costituendo RTI verticale composto da 2 società di cui una sola è in possesso della certificazione di qualità.

 

Risposta: Si precisa che, anche nel caso di partecipazione in R.T.I. verticale composto da due imprese, trova applicazione quanto previsto al paragrafo 7.3, punto (ii), del Disciplinare di gara.

 

 

Quesito n. 36 del 15/05/2014

Nelle Tabelle Modelli di offerte, nell'Allegato 2C, alla voce Testate Locali, (Tabelle da 7 a 11) in riferimento alle Testate Web, va indicato solamente la testata ed il n° di immpressions (come si evince dalla tabella), senza ulteriori indicazioni (es. durata)?

 

Risposta: Si conferma. Con riferimento alla durata, si precisa che essa è quella indicata al punto 5.1.B del Capitolato Tecnico – ove è previsto che “Per le testate web, i banner/header dovranno essere collocati in homepage, con un formato minimo di 300x250 pixel, per almeno 2 (due) mesi, anche non continuativi, nell’arco di tutta la campagna” – e non sono previsti periodi aggiuntivi.

 

 

Quesito n. 37 del 15/05/2014

E’ possibile ricevere copia in alta risoluzione dei loghi da utilizzare. Nel caso non fosse possibile potremmo ricevere conferma che la campagna dovrà rispettare il format del comune di Roma con Fascia rossa in alto e in basso e inserimento del logo AMA, Logo ROMA CAPITALE e Logo Raccolta differenziata.

 

Risposta: In questa fase non è necessario il formato in alta risoluzione, quello in bassa è disponibile sul sito www.amaroma.it.

 

 

Quesito n.38 del 15/05/2014

Va bene usare un formato power point per presentare la relazione tecnica?

 

Risposta: Si, ferma restando l’osservanza delle prescrizioni contenute nel Disciplinare di gara e nel Capitolato Tecnico in merito al numero di pagine  o di battute della Relazione tecnica.

 

 

Quesito n. 39 del 15/05/2014

Esiste un limite al numero di strade creative da presentare per tv e radio qualora siano da sviluppare?

 

Risposta: No, ferma restando l’osservanza delle prescrizioni contenute nel Disciplinare di gara e nel Capitolato Tecnico sul numero massimo di pagine o di battute della Relazione tecnica.

 

 

Quesito n.40 del 15/05/2014

E’ possibile ricevere i layout su cui dovranno essere effettuati gli adattamenti?

 

Risposta: Si precisa che i layout su cui dovranno essere effettuati gli adattamenti sono parzialmente disponibili sul sito www.amaroma.it

 

 

Quesito n.41 del 15/05/2014

CAPITOLATO TECNICO PUNTO 4

Si richiede di fornire un’indicazione del periodo di campagna o ipotizziamo 5 mesi generici nell’arco del 2014?

 

Risposta: La campagna si svolgerà orientativamente nella seconda parte del 2014.

 

 

Quesito n.42 del 15/05/2014

CAPITOLATO TECNICO PUNTO 5

Al terz’ultimo rigo viene specificato: Sono espressamente escluse le attività connesse ad interventi diretti sul sito web aziendale (creazione di pagine e minisiti tematici, creazione di database), account Fb, youtube. Significa che non è possibile presentare attività digital, social o mobile neanche nell’area dedicata ad Altre Attività? Se una sola di queste può essere ripensata nell’ambito di Altre attività, è possibile per favore indicare quale?

 

Risposta: Le attività digital/social sono ammesse e possono essere inserite sia nella sezione new media che in altre attività. Sono ammesse tutte le attività che non impattino direttamente sul sito aziendale (quali la creazione di pagine nuove, l’inserimento di minisiti tematici, o la creazione di database su strade/servizi/tipologia di rifiuti). Non sono ammesse attività connesse alla creazione di account Facebook o  you tube. Sul punto si veda anche la risposta su “NEW MEDIA” al quesito n. 14.

 

 

Quesito n. 43 del 15/05/2014

Viene specificato che sono espressamente incluse le attività di realizzazione su layout forniti dalla stazione appaltante. L’aggiudicatario dovrà solo ricevere i layout dall’ente appaltante e consegnare la versione in alta declinata a formato in base al piano mezzi (stampa e affissione) alle concessionarie? Corretto?

 

Risposta:   Si conferma la correttezza dell’interpretazione.

 

 

Quesito n. 44 del 15/05/2014

5.1. A testate super locali: formati e posizionamenti digital:

se la modalità di vendita del sito non prevede la presenza nella sola Home page ma anche a rotazione nelle sezioni interne possiamo programmare un altro formato?

 

Risposta: Si, nel rispetto della presenza in Homepage richiesta.

 

 

Quesito n. 45 del 15/05/2014

Nel caso in cui nella sezione prescelta non fosse disponibile il formato indicato/suggerito, possiamo programmare un altro formato?

 

Risposta: Per le testate superlocali cartacee viene richiesta la pagina intera (o, qualora questo formato non sia in uso presso la testata, il formato massimo ammissibile). Per le testate web vale la stessa considerazione del formato massimo ammissibile in home, qualora non sia materialmente possibile (e non solo perché commercialmente indisponibile) quello richiesto.

 

 

Quesito n. 46 del 15/05/2014

5.1 B testate super locali e locali settimanali: sono richiesti n. 2 avvisi a settimana. – se cartaceo bisognerà prevedere per forza la doppia uscita sullo stesso numero o consideriamo questo vincolo valido solo per i quotidiani?

 

Risposta: Per le settimanali devono essere pubblicate due pagine sullo stesso numero del settimanale.

 

 

Quesito n. 47 del 15/05/2014

Formati e posizionamenti digital: se la modalità di vendita del sito non prevede la presenza nella sola Home page ma anche a rotazione nelle sezioni interne possiamo programmare un altro formato?

 

Risposta: Si, nel rispetto della presenza in Homepage richiesta.

 

 

Quesito n. 48 del 15/05/2014

5.1.C – Radio: a quale target si riferiscono i contatti giorno medio richiesti ? Totale rilevato adulti +14 anni?

 

Risposta: Si, radio monitor gfk eurisko 2013.

 

 

Quesito n. 49 del 15/05/2014

Per il ranking ascolto nella scelta emittenti: considerata la flessibilità degli ascolti in funzione del periodo analizzato, c’è un periodo fisso a cui fare riferimento?

 

Risposta: Si deve far riferimento all’ultimo semestre 2013.

 

 

Quesito n. 50 del 15/05/2014

Nella richiesta Radio non viene specificato alcun formato. Va bene lavorare se possibile al 30 o anche al 15 sec.?

 

Risposta: La durata dello spot radiofonico non è oggetto di valutazione e si riferisce ad un formato minimo standard di circa 15 secondi per lo spot e 30 secondi per le citazioni.

 

 

Quesito n. 51 del 15/05/2014

5.1.F- Pubblicità web su altre testate e New media, formati e posizionamenti digital: nel caso in cui nella sezione prescelta non fosse disponibile il formato indicato/suggerito possiamo proporre eventuali alternative a supporto.

 

Risposta: Solo qualora non sia commercializzabile il formato richiesto. qualora invece tale formato sia disponibile per la specifica testata è obbligatorio il formato richiesto.

 

Quesito n. 52 del 15/05/2014

 5.1.G – TV, emittenti laziali censite da Auditel: si intende emittenti con SEDE nel Lazio o split di emittenti (anche più allargate territorialmente) scelte  per ordine di ascolti sulla regione  Lazio?

 

Risposta: Si intendono le testate censite da Auditel  tra le testate locali del Lazio di cui si forniscono i dati di ascolto medi giornalieri e mensili.

 

 

Quesito n. 53 del 15/05/2014

Uniformemente seguite nei municipi coinvolti: non è possibile analizzare da auditel la fruizione x municipio. Come viene valutato questo parametro?

 

Risposta: In base alla presenza nel palinsesto – nel periodo di riferimento – di programmi informativi sul municipio  o  con presenza costante di approfondimenti informativi territoriali tali da ottimizzare l’investimento pubblicitario rispetto alla possibilità di raggiungere il target municipale oggetto della gara, come parametro primario, e, in secondo luogo, in base ai dati più elevati auditel giorno medio mensile a marzo 2014.

 

 

Quesito n. 54 del 15/05/2014

Con riferimento al CAPITOLATO TECNICO PUNTO 7, si pongono i seguenti quesiti:

  1. Nella parte relativa all’introduzione, le 3 pagine d’introduzione possono essere dedicate solo  a presentare l’idea da cui parte la creatività e il ragionamento strategico creativo e media, inserendo lo spot radiofonico nel capitolo relativo all’illustrazione delle attività contenute nelle specifiche tecniche (punto 5)?
  2. Visto che si tratta di una campagna di adattamento, non ci è chiaro se la creatività radio vada comunque sviluppata (visto che nel punto 7 si parla di presentazione di uno  spot radio). Se sì, va fatta in coerenza con la creatività  già esistente e da adattare (e  che per questo dobbiamo avere) o va sviluppato uno script radio ex novo?
  3. Visto che si tratta di una campagna di adattamento, non ci è chiaro se la creatività Tv vada comunque sviluppata. Se sì, va fatta in coerenza con la creatività  già esistente e da adattare (e  che per questo dobbiamo avere) o va sviluppato un nuovo spot 30 sec. e/o 60 sec. ex novo?
  4. Visto che si tratta di una campagna di adattamento, non ci è chiaro se la creatività web  vada comunque sviluppata. Se sì va fatta in coerenza con la creatività  già esistente e da adattare (e  che per questo dobbiamo avere) o va sviluppato ex novo?

 

Risposta:

  1. Si
  2. La creatività esistente riguarda esclusivamente la grafica ed è parzialmente disponibile sul sito www.amaroma.it. Per le proposte dello spot radio non sono dati vincoli precisi, fermo restando quanto indicato al punto 3 “Obiettivi” del Capitolato Tecnico e quanto già disponibile sul sito www.amaroma.it per le modalità del nuovo modello di raccolta differenziata.
  3. Non  è necessario formulare proposte per la creatività tv. Sul punto si veda comunque la risposta di cui al precedente n. 2.
  4. Trattandosi di un mero adattamento dimensionale dei layout esistenti ai formati pubblicitari web oggetto della campagna, i layout saranno forniti all’aggiudicatario.

 

 

Quesito n. 55 del 15/05/2014

Al punto 10, lettera e), del facsimile di domanda di partecipazione alla gara viene richiesto di dichiarare che l’impresa non ha violato il divieto di intestazione fiduciaria posto dall’art. 17 della L. 19 marzo 1990, n. 55. Si fa presente che la scrivente “omissis” ha, quale unico socio, una società fiduciaria autorizzata ai sensi della L. n.1966/1939. Poiché, come noto, l’art. 17, comma 3 della L. 19 marzo 1990, n.55 prevede che sono consentite le “intestazioni a società fiduciarie autorizzate ai sensi della legge 23 novembre 1939, n.1966, a condizione che queste ultime provvedano, entro trenta giorni dalla richiesta effettuata dai soggetti aggiudicatari, a  comunicare alle amministrazioni interessate l’identità dei fiducianti”, si rappresenta che la scrivente “omissis”, in caso di aggiudicazione della gara, richiederebbe alla società fiduciaria, in ossequio alle previsioni di legge, di comunicare a codesta amministrazione senza indugio e, comunque, prima della stipula del contratto, l’identità dei fiducianti. Si richiede alla luce di questa interpretazione è possibile la partecipazione?

 

Risposta: Si conferma la possibilità di partecipare.

 

 

Quesito n. 56 del 15/05/2014

Sviluppo creativo: A livello di creatività ci confermate che si tratterà di adattamento su creatività fornita da voi? Quindi nell'offerta economica per la parte creativa verrà solo considerato l'adattamento esecutivo e il documento di presentazione non conterrà proposte creative.

 

Risposta: Si tratta di un semplice adattamento; le proposte creative sono da inserirsi solo per lo script radio. Si veda la risposta al quesito 54.

 

 

Quesito n. 57 del 15/05/2014

Testate superlocali e locali: Cosa si intende esattamente per testate giornalistiche registrate cartacee e web? 

 

Risposta: Le testate registrate in Tribunale.

 

 

Quesito n. 58 del 15/05/2014

Capitolato punto 5 Specifiche tecniche: Nel punto H vengo richieste per tutti i mezzi “attività di monitoraggio sulla diffusione e penetrazione del messaggio”. E’ sufficiente la dichiarazione delle singole concessionarie/editore? Le emittenti locali non vengono rilevate a post da enti terzi.

Risposta: Le attività di monitoraggio sono dettagliatamente descritte al punto 5.1.H del Capitolato Tecnico.

I dati forniti dovranno essere certificati o, ove non esista un ente indipendente di valutazione (es. auditel) potranno essere presentate documentazioni alternative a condizione che siano verificabili.

Le attività di monitoraggio si riferiscono a tutti gli strumenti della campagna e si diversificano in relazione alla tipologia di strumento.

 

 

Quesito n. 59 del 15/05/2014

Capitolato Tecnico al punto 5.1 sez. A: Alla voce “distribuzione uniforme sul territorio”, si intende che devono essere pianificate lo stesso numero di testate per ogni municipio coinvolto?

Risposta: Non necessariamente,  fermo restando che la distribuzione deve essere  equilibrata sul territorio, cioè non concentrata in soli uno o due Municipi.

 

 

Quesito n. 60 del 15/05/2014

Capitolato Tecnico, con riferimento al punto 5 sez. A-B-F
Cosa è da intendersi per “testate registrate”?

 

Risposta: Si veda la risposta al quesito n. 57.

 

 

Quesito n. 61 del 15/05/2014

Capitolato punto 5.1.F Specifiche tecniche – pubblicità web su altre testate e newmedia
Per le attività pubblicitarie web e nuovi media, è possibile pianificare invii DEM profilati e/o attività a performance (es. cpc, google display network geolocalizzata, pianificazione di spazi adv su facebook, network mobile geolocalizzati)?

 

Risposta: Sono ammesse tutte le attività aggiuntive non escluse ai sensi dell’ultimo paragrafo del punto 5 “Specifiche Tecniche” del Capitolato Tecnico.

 

 

Quesito n. 62 del 15/05/2014

Il budget da utilizzare per la pianificazione delle sezioni locali dei siti web (es. Repubblica.it – Roma) è da attribuirsi alla percentuale dedicata a Web New Media (Capitolato Tecnico 5.F) o alle testate locali (Capitolato Tecnico 5.B)?

 

Risposta: Dipende dalla diffusione delle testate: quella citata rientrerebbe nel 5F; qualora la testata avesse diffusione comunale con pagine municipali, andrebbe nel 5B; ove, invece, la diffusione della testata fosse solo municipale, essa rientrerebbe nel 5A. Evidentemente per le testate web la “diffusione” non può che essere intesa come la valenza territoriale della maggioranza delle informazioni contenute nella testata. Ad esempio: se una testata web si occupa di tutta Roma e ha pagine sui singoli municipi è da intendersi come Superlocale.

 

 

Quesito n. 63 del 15/05/2014

Capitolato punto 5.1.G Specifiche tecniche – pubblicità televisiva: Cosa si intende per emittenti laziali censite da auditel? Sono richieste esclusivamente emittenti che trasmettono dal territorio laziale?

 

Risposta: Per emittenti laziali censite da auditel si intendono quelle presenti nell’elenco auditel alla voce “Lazio”.

 

 

Quesito n. 64 del 15/05/2014

Rif.to Allegato 2C - tabella 5.1 sez. F “Web e New Media” (pag.35): Deve riportare eventuali testate web incluse nelle sezioni 5.1 sez. A e 5.1 sez. B?

 

Risposta: No. Ogni tabella fa riferimento esclusivamente alle testate di competenza in base al criterio di diffusione suddetto. Qualora siano proposti new media che non abbiano la caratteristica della registrazione al tribunale, possono essere inseriti nella sezione “Altre Attività”

 

 

Quesito n. 65 del 15/05/2014

Si richiede non viene chiesto lo sviluppo creativo ma solo l'adattamento sia per la stampa, il web che la TV e la radio?

 

Risposta: L’adattamento è solo per i file di grafica. Per le radio è richiesta la presentazione dello script dello spot, per la tv non è richiesto di presentare creatività.

 

 

Quesito n. 66 del 15/05/2014

Quindi nella presentazione di gara da consegnare non vanno inserite proposte di script radio e storyboard TV, corretto?

Risposta: No. Lo script radio va presentato.

 

 

Quesito n. 67 del 15/05/2014

Se non è compresa l’attività creativa nei costi di produzione dobbiamo solo prendere in considerazione i costi di adattamento e esecutivi per la stampa e il web e i costi di produzione per la radio e la tv.

 

Risposta: Si.

 

 

Quesito n. 68 del 15/05/2014

Sulla base di quali informazioni possiamo quantificare dei costi di produzione per la TV e radio? Senza uno storyboard e uno script di riferimento possiamo solo ipotizzare degli ingombri che però andranno confermati dopo aver preso visione della creatività.

 

Risposta: Per quanto concerne lo spot radio si vedano le risposte ai precedenti quesiti n. 54 e 56. Per la tv la durata dello spot e quindi “L’ingombro” è elemento oggetto di valutazione.

Descrizione esito

vedi allegato

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