Dettaglio esito

Titolo bando

Ama S.p.A. - Bando di gara n. 16/10 Procedura Aperta per il servizio di stampa, personalizzazione, imbustamento e recapito del documento di pagamento TA.RI. per utenze domestiche e non domestiche per un periodo di 36 mesi.

Importo bando

€ 6.600.000,00 oltre IVA

Descrizione bando

Procedura Aperta per il servizio di stampa, personalizzazione, imbustamento e recapito del documento di pagamento TA.RI. per utenze domestiche e non domestiche per un periodo di 36 mesi

Domanda n.1

E’ permesso l’avvalimento del personale e delle sedi di società esterne per l’effettuazione del servizio di recapito?

Risposta n.1

Ai sensi dell’articolo 49 del D.Lgs. n. 163/2006, l’avvalimento può essere utilizzato solo per soddisfare il possesso dei requisiti di carattere economico-finanziario e/o tecnico-organizzativo.

Pertanto, in riferimento alla Gara in oggetto, l’avvalimento può essere utilizzato per soddisfare i requisiti di capacità tecnica di cui ai punti III.2.3 del Bando di gara e 7.4 del Disciplinare di gara nonchè i requisiti di capacità economico-finanziaria di cui ai punti III.2.2 del Bando di gara e 7.3.1, 7.3.2 del Disciplinare di gara.

Domanda n.2

Quali elementi occorre indicare nell’offerta economica per rispettare, come richiesto a pag. 14 del Disciplinare di gara, la normativa vigente in materia di servizi postali?

Risposta n.2

Nell’offerta economica devono essere quotate tutte le voci indicate nel modello di Offerta appositamente predisposto dalla Stazione appaltante ed allegato al Disciplinare di gara (Allegato 3 del Disciplinare di gara). I prezzi offerti non devono superare, a pena di esclusione dalla Gara, le basi d’asta riportate nel medesimo modello. Inoltre, limitatamente alle quotazioni relative al recapito, le stesse dovranno essere espresse in conformità con quanto previsto dalla normativa – primaria e secondaria – vigente in materia di servizi postali, in riferimento alle tariffe/prezzi postali.

Domanda n.3

Quali dati devono essere indicati per ricevere i chiarimenti ai quesiti posti, di cui al punto VI. 3 del Bando gara?

Risposta n.3

I dati necessari ad AMA per rispondere alle richieste di chiarimento formulate sono quelli utili ai fini dell’invio delle relative risposte a mezzo fax e/o a mezzo posta elettronica e, pertanto: denominazione e ragione sociale, indirizzo, recapito fax., indirizzo di posta elettronica.

Domanda n.4

In caso di corrispondenza affidata a PPTT deve essere garantita la consegna a Data certa?

Risposta n,4

Si

Domanda n.5

La durata contrattuale è di 36 mesi dalla data di stipula del contratto o da quella di aggiudicazione?

Risposta n. 5

Si ribadisce quanto indicato all’art. 3 dello schema di contratto (allegato n.4) dove è previsto che la durata del contratto è di 36 mesi dalla data di stipula del medesimo contratto.

Domanda n.6

Quale documentazione deve essere prodotta ai sensi del punto 7.8 del Disciplinare di gara per attestare i poteri di firma del sottoscrittore?

Risposta n.6

Qualsiasi documentazione utile per consentire alla Commissione Giudicatrice di verificare i poteri di firma del sottoscrittore (es: copia del certificato della CCIAA attestante i poteri di firma del sottoscrittore, copia di Verbale di Consiglio di Amministrazione attestante le deleghe conferite al sottoscrittore, copia della procura speciale conferita/rilasciata al sottoscrittore, ecc.)

Domanda n.7

I servizi migliorativi di “Stampa, imbustamento e avvio alla postalizzazione di documenti di pagamento per 5 milioni di fogli e 1 milioni di plichi entro 1 giorno lavorativo” e di “Recupero dell’evasione per le Ta.Ri. non domestiche inevase” sono facoltativi o devono essere obbligatoriamente soddisfatti dall’aggiudicatario?

Risposta n.7

Sono oggetto di offerta in sede di Gara e, pertanto, devono essere prestati solo se offerti.

Domanda n.8

Il servizio di avvio alla postalizzazione di documenti di pagamento per 5 milioni di fogli e 1 milioni di plichi entro 1 giorno lavorativo può essere effettuato tramite affido a Poste Italiane?

Risposta n.8

Si precisa che il servizio di avvio alla postalizzazione afferisce alla possibilità di stampare ed imbustare i documenti di pagamento per almeno 5 milioni di fogli ed 1 milione di plichi entro n. 1 giorno lavorativo. Non di recapitare dette quantità nel prescritto termine di un giorno lavoativo.

Domanda n.9

In questo caso il 1° giorno lavorativo entro cui deve essere effettuata la postalizzazione è quello di consegna a PPTT o di recapito al destinatario finale?

Risposta n.9

Vedi risposta a domanda n. 8.

Domanda n.10

La cauzione provvisoria deve avere sottoscrizione autenticata dal notaio?

Risposta n.10

No

Domanda n.11

In merito alla copertura assicurativa richiesta al punto 11.2 del Disciplinare di gara la nostra società dispone di polizza per responsabilità civile verso terzi (RCT) a livello intergruppo, a rinnovo annuale, per un massimale di € 10.000.000. La suddetta polizza può essere sufficiente ai fini della copertura dei rischi per l’intera esecuzione dell’appalto?

Risposta n.11

Si ribadisce quanto prescritto al Paragrafo 11.2 del Disciplinare di gara, ovvero “Qualora l’aggiudicatario fosse già provvisto di un’idonea polizza assicurativa con compagnia di assicurazione a copertura del rischio da responsabilità civile…., dovranno essere comunque rispettate le prescrizioni sopra indicate al punto 11.2 del Disciplinare di gara nonché quelle contenute negli ulteriori atti di gara.”. Dalla formulazione della domanda non è dato evincere con certezza il rispetto dei massimali prescritti se le prescrizioni nella documentazione di gara. In ogni caso, i massimali richiesti dalla menzionata documentazione devono essere riservati alla copertura esclusiva dei danni derivanti dall’esecuzione del Contratto.

Domanda n.12

Qual è il termine per la formulazione di richieste di chiarimenti in merito alla gara?

Risposta n.12

Il termine per la formulazione delle richieste di chiarimento è indicato al punto VI.3 INFORMAZIONI COMPLENTARI del Bando di gara e precisamente entro le ore 13:00 del 03/12/2010

Domanda n.13

Dove deve essere indicato nell’offerta economica l’attività di personalizzazione (pre-processing files)? E quella di normalizzazione degli indirizzi?

Risposta n.13

I prezzi dichiarati in sede di offerta sono omnicomprensivi. Pertanto, il concorrente deve limitarsi a redigere l’offerta economica conformemente all’Allegato 3.

Domanda n.14

Quale cadenza periodica dovranno avere i flussi di reportistica di cui a pag. 10 dello Schema di contratto?

Risposta n.14

I flussi di reportistica dovranno avvenire a valle della consegna dei plichi, ovverosia con cadenza mensile su richiesta di AMA.

Domanda n.15

L’invio delle fatture può avvenire tramite raccomandata inviata da operatore postale privata?

Risposta n.15

Si, purché in possesso de requisiti richiesti nella normativa – primaria e secondaria – vigente in materia, richiamata nella documentazione di gara.

Domanda n.16

Quali sono i casi di inadempimento che possono portare alla risoluzione del contratto?

Risposta n.16

I casi di risoluzione del contratto sono indicati nello schema di contratto e nel capitolo d’appalto.

Domanda n.17

I costi postali sostenuti a nome e per conto di AMA (affrancature PPTT) rientrano nell’importo a base d’asta?

Risposta n.17

SI

Domanda n.18

In quale sezione dell’offerta economica devono essere quotati?

Risposta n.18

Se la domanda è relativa ai costi postali, questi devono essere ricompresi nella sezione E relativa alle quotazioni del servizio di recapito.

Domanda n.19

In caso di recapito effettuato da operatore postale privato alternativo a Poste Italiane, nella sezione E dell’offerta economica va inserito il prezzo unitario per singola spedizione applicato dall’operatore o va indicata una tariffa unica per tutti gli invii (effettuati direttamente dall’operatore e affidati a PPTT)?

Risposta n.19

Nella sezione E dovranno essere indicate per ciascuna voce le quotazioni unitarie offerte dall’operato economico partecipante.

Domanda n.20

All’art. 2 del Capitolato viene richiesto l’obbligo di comunicare a AMA le modifiche in materia di leggi, norme, modalità tecnico/economico e tariffe che dovessero intervenire nel settore postale durante la vigenza del contratto: la nostra società come operatore privato alternativo a Poste Italiane può comunicare le suddette informazioni relative esclusivamente alla propria società?

Risposta n.20

Deve comunicare tutte le variazioni, tra quelle indicate nella documentazione di gara, che lo riguardano o, comunque, riguardano/incidono sull’esecuzione delle attività oggetto di contratto.

Domanda n.21

L’attività di spedizione di colli di cui alla sezione C dell’offerta economica è limitata a 23 colli annuali per un totale contrattuale di 69 colli ed esclusivamente sulla città di Roma? In caso di subappalto del servizio a Courier Express esterno l’aggiudicatario del servizio dovrà rispondere dei ritardi nella consegna o AMA si rivarrà direttamente sul Courier Express?

Risposta n.21

Si precisa che l’aggiudicatario è l’unico soggetto responsabile nei confronti di AMA del corretto e completo adempimento di tutte le obbligazioni contrattualmente assunte; ciò anche in caso di affidamento in subappalto dell’esecuzione di parte delle attività contrattuali.

Domanda n.22

I file articolati per lotti contenenti la copia in formato elettronico di ogni documento stampato deve contenere anche l’indicazione circa lo stato della busta (recapitato, reso, postalizzato, etc.)?

Risposta n.22

NO lo stato della postalizzazione deve essere trasmesso ad AMA attraverso l’apposito tracciato record, descritto nel Capitolato tecnico.

Domanda n.23

All’art. 3 del Capitolato tecnico si afferma che i quantitativi annui oggetto della fornitura possono essere suscettibili di variazioni in aumento/diminuzione: tali variazioni sono limitate al quinto come da R.D. 2440/1923?

Risposta n.23

Si

Domanda n.24

I solleciti TA.RI di cui al punto 5.2.4 del Capitolato tecnico sono pari a 180.000 pezzi complessivi o si tratta della quantità annua?

Risposta n.24

I quantitativi indicati al punto 5.2.4 del Capitolato Tecnico sono riferiti a ciascun anno di durata del Contratto.

Domanda n.25

In caso di recapito effettuato da operatore postale privato AMA autorizza l’aggiudicatario a operare sulla propria Casella postale?

Risposta n.25

SI

Domanda n.26

I quantitativi annuali di corrispondenza diretta all’estero è solo di 1.000 buste in massiva/prioritaria per utenze domestiche e di 10 buste in raccomandata A/R per utenze non domestiche?

Risposta n.26

SI, ma trattasi di valori di stima.

Domanda n.27

Attraverso quale modalità l’aggiudicatario dovrà rendere disponibile la lista informatica di rendicontazione con data e ora di consegna ad AMA? Può essere sufficiente il caricamento su area SFTP dell’aggiudicatario o di AMA?

Risposta n.27

Attraverso portale web (le raccomandate sempre attraverso tracciato record all’uopo preposto)

Domanda n.28

La certificazione ISO utile alla riduzione al 50% dell’importo delle cauzioni può essere prodotta in copia conforme all’originale ai sensi del D.P.R. 445/2000?

Risposta n.28

Si

Domanda n.29

Le ricevute di ritorno di cui a pag. 10 dello Schema di contratto devono essere archiviate dall’aggiudicatario o restituite presso la sede AMA? In caso di ritorno ad AMA è possibile conoscere a quali indirizzi devono essere inviate le ricevute di ritorno?

Risposta n. 29

Una volta trasformate in file elettronico vanno restituite ad AMA attraverso i canali previsti dalla documentazione di gara. I documenti cartacei devono, invece essere restituiti ad AMA presso la sede di Via Salaria, 981.

Domanda n. 30

Qual è la periodicità in cui devono essere restituite le ricevute di ritorno di cui a pag. 27 del Capitolato tecnico?

Risposta n. 30

1 volta ogni semestre, alla fine di ogni ciclo di invio

Domanda n. 31

Le penali di cui al punto i) del Capitolato tecnico sono cumulative (es. raccomandata A/R composta da 3 fogli penale di € 10 per ciascun foglio + € 10,00 per cartolina RR = penale complessiva € 40)?

E’ permesso il subappalto? In caso affermativo fino a quale percentuale è possibile subappaltare le prestazioni della presente gara?

Risposta n.31

a)      le penali di cui al richiamato punto del Capitolato tecnico sono relative solo alle attività di gestione di ogni singola cartolina di ricevimento della raccomandata.

b)      Si ribadisce quanto previsto nello schema di contratto ovvero è ammesso il subappalto è in misura non superiore al 30% dell’importo contrattuale.

Domanda n.32

E’ possibile avere la suddivisione in AM, CP, EU dei solleciti TA.RI di cui alla sezione e) dell’Offerta economica?

Risposta n.32

Il 95% è sul comune di Roma. Il restante è suddiviso tra CP e, in misura assolutamente residuale (n. 10-15 per anno), in ambito EU.

 

Domanda n.33

Quali sono i volumi e la frequenza su base annua delle comunicazioni TA.RI. suddivise in :

a)   Comunicazioni TA.RI. ordinarie programmate annualmente

b)   Comunicazioni TA.RI. ordinarie non programmabili

c)    Comunicazioni straordinarie relative a comunicazioni estemporanee/campagne

d)   Comunicazioni straordinarie non programmabili a carattere di urgenza

Risposta n.33

a)                  Quelle di cui alla lett. a), sono in numero pari ai pezzi spediti, visto che vanno allegate alle singole bollette e, quindi, per due volte l’anno;

b)                 quelle di cui alle lett. b), c) e d), non sono programmabili né nei quantitativi né nelle frequenze, atteso che variano sulla base delle esigenze di tempo in tempo riscontrate da AMA

Domanda n.34

E’ possibile conoscere la distribuzione territoriale per cap delle buste oggetto della presente gara?

Risposta n.34

Nella sezione allegati del presente sito è possibile scaricare il file relativo alla distribuzione territoriale suddiviso per cap.

Domanda n.35

E’ possibile ricevere i modelli in formato word delle dichiarazioni che il Legale rappresentante deve rendere?

Risposta n.35

Nella sezione allegati è possibile scaricare il file in formato word.

Domanda n.36

Nel caso in cui il main contractor si avvalga di partner per l’effettuazione del servizio di recapito può essere sufficiente che solo esso sia in possesso di licenza individuale?

Risposta n.36

Si precisa che i soggetti che possono partecipare alla presente procedura sono individuati all’art. 34 del D.Lgs 12 aprile 2006 n. 163 e ss.mm.i.. In riferimento ai soggetti previsti nel menzionato articolo, il possesso dei requisiti è dettagliatamente disciplinata nel Disciplinare di gara.

Domanda n.37

In caso di recapito effettuato da operatore privato alternativo, l’affido della corrispondenza a Poste Italiane è considerato subappalto?

Risposta n.37

Non è chiaro il senso della domanda. In ogni caso, si segnala che il subappalto si configura per l’affidamento a soggetto terzo rispetto al concorrente di qualsiasi attività contrattuale che comporti impiego di manodopera.

Domanda n.38

Nel par. 5.2.5 dell’allegato 5 si indica che potrà essere richiesta la stampa in full color, BN o HLC ma dovendo ipotizzare un unico prezzo di stampa è possibile ipotizzare la stampa in  BN su carta utente prestampata offset 3 colori?

Risposta n.38

NO perché gli inserti sono da stampare in quadricromia

Domanda n.39

Nel modello economico si richiede la quotazione di stampa della comunicazione 2 fogli + inserti: gli inserti sono prestampati in offset oppure, come si richiede nella quotazione di fogli aggiuntivi A3, sono personalizzati? Inoltre, se prestampati offset, sono forniti da AMA e quali sono le loro caratteristiche?

Risposta n.39

Gli inserti non sono prestampati e non sono da personalizzare. Ama fornirà appositi file per la stampa in quadricromia.

Domanda n.40

Nella tabella economica i volumi indicati relativi al numero di immagini da scansionare in relazione alla gestione delle cartoline di ritorno, è pari a 595.000 mentre  il numero di raccomandate con ricevuta di ritorno è pari a circa 158.000. Vorremmo capire a cosa è dovuta tale differenza.

Risposta n.40

Il numero di 158.000 cartoline di ritorno è relativo ai soli solleciti di pagamento. Il numero di 595.000 cartoline di ritorno è relativo all’invio della corrispondenza massiva per le utenze non domestiche nonché dei solleciti dianzi indicati. Trattasi, comunque, di quantitativi stimati.

Domanda n.41

Il flusso dati in input arriva nel formato raw data?

Risposta n.41

Se si intende che il flusso in input sia costituito da dati elementari successivamente da formare nello standard grafico richiesto in gara, la risposta è SI.

Domanda n.42

E’ corretto ipotizzare la frequenza di invio annuale per l’invio delle TA.RI. domestiche e non domestiche?

Risposta n.42

No, AMA effettua almeno 2 cicli l’anno.

Domanda n.43

Con quale frequenza vengono inviati i solleciti di pagamento?

Risposta n.43

Una/due volte l’anno.

Domanda n.44

Nella capacità tecnica di imbustamento si specifica che potrà essere richiesto l’imbustamento di depliant, pieghevoli, buste di ritorno e card: è possibile avere maggiori dettagli in merito alle caratteristiche tecniche di tali inserti (in particolare delle card)?

Risposta n.44

Non è possibile specificare maggiori dettagli sulle caratteristiche tecniche degli inserti. In ogni caso, il formato di detti inserti è tale da consentire il facile inserimento dei medesimi nella tipologia di busta indicata nel Capitolato tecnico.

Domanda n.45

Quante sono le stampe da consegnare ad AMA e di che tipo?

Risposta n.45

La domanda non è chiara. In ogni caso, ove la domanda fosse riferita alle stampe informative da allegare ai documenti di pagamento, esse sono in numero pari ai suddetti documenti di pagamento (ovverosia, ogni documento di pagamento viene accompagnato da una stampa informativa)

Domanda n.46

E’ possibile avere un campione delle comunicazioni da stampare?

Risposta n.46

Attualmente non possediamo un campione definitivo dellle comunicazioni da stampare. Si ribadisce comunque che le caratteristiche tecniche corrispondono a quelle indicate nel capitolato Tecnico.

Domanda n.47

Con quali modalità viene alimentato il sistema informativo di AMA? A tal fine può essere sufficiente che l’aggiudicatario disponga di un proprio sito web a cui Ama può accedere per effettuare il tracking della spedizione?

Risposta n.47

Si ribadisce quanto indicato nel Capitolato Tecnico: deve essere predisposto dall’aggiudicatario un sito web raggiungibile dagli utenti Ama che consenta la tracciatura per singola fattura e consultazione anagrafica.

Domanda n.48

Quali requisiti tecnici deve soddisfare il Centro di stampa di back up?

Risposta n.48

Quelli che consentono di soddisfare le attività previste di stampa e di garantire tutte le prestazioni oggetto di contratto ed i relativi livelli di servizio/requisiti minimi.

Domanda n.49

Il Centro di stampa principale e di back up possono essere posseduti mediante avvalimento?

Risposta n.49

Ai sensi dell’articolo 49 del D.Lgs. n. 163/2006, l’avvalimento può essere utilizzato solo per soddisfare il possesso dei requisiti di carattere economico-finanziario e/o tecnico-organizzativo.

Pertanto, in riferimento alla Gara in oggetto, l’avvalimento può essere utilizzato per soddisfare i requisiti di capacità tecnica di cui ai punti III.2.3 del Bando di gara e 7.4 del Disciplinare di gara nonchè i requisiti di capacità economico-finanziaria di cui ai punti III.2.2 del Bando di gara e 7.3.1, 7.3.2 del Disciplinare di gara.

Domanda n.50

La capacità di stampa, imbustamento e postalizzazione di documenti di pagamento per almeno 5 milioni di fogli ed 1 milione di plichi entro 1 giorno lavorativo è requisito di partecipazione o servizio facoltativo da attivarsi su richiesta dell’Ente?

Risposta n.50

Vedi risposta alla domanda n.7.

Domanda n.51

Si chiede di confermare che il termine per la spedizione dei plichi è fissato alle ore 13.00 del 09.12.2010

Risposta n.51

Si conferma che il termine per la presentazione delle offerte è quello indicato al punto IV.3.4) del Bando di Gara n. 16. Si precisa che il termine è riferito alla consegna effettiva e materiale presso AMA delle offerte e non alla loro spedizione. Vedasi al riguardo il Capitolo 6 del Disciplinare di gara.

Domanda n.52

E’ possibile la riduzione delle cauzioni provvisoria e definitiva del 50% se solo la capogruppo ha certificazione Iso 9000?

Risposta n.52

Si conferma quanto indicato nel disciplinare di gara al punto 7.6.a) e segnatamente:

• in caso di partecipazione in RTI orizzontale nonché in caso di partecipazione di tipo misto, il concorrente può godere del beneficio della riduzione della garanzia solo nel caso in cui tutte le imprese che costituiscono il raggruppamento siano in possesso della predetta certificazione.
• in caso di partecipazione in RTI verticale, il concorrente potrà godere del beneficio della riduzione della garanzia laddove tutte le imprese che costituiscono il raggruppamento siano in possesso della predetta certificazione, attestata da ciascuna impresa secondo le modalità sopra previste. Nel caso in cui, solo alcune tra le imprese che costituiscono il raggruppamento verticale siano in possesso della predetta certificazione, il raggruppamento stesso può beneficiare di detta riduzione in ragione della parte delle prestazioni contrattuali che ciascuna impresa raggruppata e/o raggruppanda in possesso della certificazione assume nella ripartizione dell’oggetto contrattuale all’interno del R.T.I, così come indicata nella dichiarazione da rendere in conformità con il fac-simile allegato sub n. 1 al presente Disciplinare di gara

Domanda n.53

Viene richiesta la scansione ottica anche delle buste inesitate?

Risposta n.53

Si, per le raccomandate.

Domanda n.54

In caso di ATI in cui il mandante (Partner recapitista) effettua il proprio servizio in esclusiva per la nostra società (capogruppo dell’ATI) è possibile inserire, al punto 14 dell’Allegato A, unicamente tale servizio quale recapito di fatture, bollette, estratti conto?

Risposta n.54

Si ribadisce al riguardo quanto dettagliatamente indicato al punto 7.4.1. del Disciplinare di gara in merito al possesso del relativo requisito in caso di R.T.I..

Domanda n.55

La responsabilità dell’aggiudicatario è limitata ai danni materiali e diretti o è estesa anche i danni indiretti e consequenziali?

Risposta n.55

Si, la responsabilità dell’aggiudicatario è estesa a tutti i danni connessi e/o consequenziali (in via diretta o indiretta).

Domanda n.56

Quale limite di risarcimento si deve prevedere nella liquidazione di perdite e danneggiamenti dei documenti di tipo postale? A tal fine si intendono esclusivamente i costi di rifacimento del documento?

Risposta n.56

Vedasi la risposta alla domanda n. 55.

Domanda n.57

In merito alla copertura assicurativa richiesta la nostra società dispone di polizza per responsabilità civile verso terzi (RCT) a livello intergruppo, a rinnovo annuale, per un massimale di € 10.000.000 e polizza RCO per un massimale di € 5.000.000. Le suddette polizza possono essere sufficienti ai fini della copertura dei rischi per l’intera esecuzione dell’appalto?

Risposta n.57

Vedasi risposta alla domanda n. 11.

Domanda n. 58

In relazione al punto 7.5 lett. b) del disciplinare si chiede il seguente chiarimento:

• Il Presidente dell’AVCP, nello svolgimento dei compiti di vigilanza  sull’osservanza della disciplina normativa e regolamentare in materia di  contratti pubblici, contemplati nell’art. 6 del D.Lgs. 12 aprile 2006 n. 163 ha emesso, in data 20 ottobre 2010, un comunicato relativo a “Bandi di gara e limitazioni di carattere territoriale” ad avviso del quale  i bandi di gara non possono stabilire limitazioni di carattere territoriale ai  fini della partecipazione a gare pubbliche e dell’esecuzione dei relativi  contratti.

Alla luce di quanto sopra, si chiede a codesta spettabile Amministrazione se la distanza non maggiore da Roma di 300 KM indicata per il Centro di Stampa di Back up, stabilita nel succitato punto del disciplinare di gara, può ritenersi superata, ovvero, se si può intendere privo di limitazione territoriale sempre nel rispetto degli SLA contrattuali.

Pertanto, avere a disposizione uno o più centri di stampa sul territorio nazionale può essere un elemento sufficiente per rispondere pienamente alle tematiche legate al Back up.

Risposta n. 58

Quanto richiesto sia al punto 7.5, lett. a), sia al punto 7.5, lett. b) del Disciplinare di gara, così come formulato non appare atto a determinare limitazioni (“di carattere territoriale”) alla partecipazione alla Gara, atteso che le menzionate richieste lasciano agli operatori, ovunque ubicati, la possibilità di partecipare alla Gara anche se non in possesso dei centri di stampa richiesti, ma con l’impegno a costituire i medesimi solo in caso di aggiudicazione in proprio favore della nominata Gara.

Ciò detto, in ogni caso, anche alla luce di quanto espresso nel Comunicato del Presidente dell’Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici del 20 ottobre 2010 e, comunque, in via meramente prudenziale ed al fine di - ove occorrere possa - agevolare la massima concorrenza alla Gara da parte degli operatori del settore, in riferimento ai centri di stampa richiesti si comunica quanto segue:

a)             in riferimento al centro di stampa di cui punto 7.5, lett. a) del Disciplinare di gara, nel menzionato punto del Disciplinare di gara nonché nella relativa dichiarazione di impegno alla costituzione, di cui al n. 15 dell’Allegato 1 del Disciplinare di gara, deve intendersi – così come effettivamente è – espunto il seguente periodo “localizzato nella provincia di Roma”;

b)             in riferimento al centro di stampa di back up di cui al punto 7.5, lett. b) del Disciplinare di gara,  nel menzionato punto del Disciplinare di gara nonché nella relativa dichiarazione di impegno alla costituzione, di cui al n. 15 dell’Allegato 1 del Disciplinare di gara, deve intendersi – così come effettivamente è – espunto il seguente periodo “ubicato ad una distanza non maggiore a 300 Km da Roma”.

E’ fatto, comunque, salvo l’obbligo da parte del concorrente di offrire in sede di Gara e, quindi, utilizzare in caso di aggiudicazione della medesima Gara in proprio favore, un centro di stampa ed un centro di stampa di back up (ovunque ubicati) in grado di garantire le prestazioni ed i livelli di servizio/requisiti minimi e prescritti nella documentazione di gara e, in particolare, nel Capitolato tecnico e nello Schema di contratto.

Domanda n. 59

in merito alla gara in oggetto si chiede di precisare la tipologia, la durata e il massimale delle polizze assicurative richieste all’aggiudicatario.

Si chiede, inoltre, se le responsabilità dell’aggiudicatario sono limitate alla durata contrattuale o si estendono anche al periodo successivo.

Risposta n.59

Si rimanda a quanto analiticamente prescritto al Paragrafo 11.2 del Disciplinare di gara.

Domanda n. 60

con riferimento alla gara come in oggetto, con la presente vi richiediamo chiarimenti sull’offerta economica, ed in particolare sui punti :

B) servizi aggiuntivi;

D) gestione dei ritorni;

In particolare vi chiediamo se l’offerta dovrà essere formulata solo ed esclusivamente su quanto espressamente dettagliato nelle voci relative riportate sul vostro facsimile di offerta economica, o su quanto riportato nei relativi capitoli/articoli del Capitolato Tecnico.

Risposta n.60

Si precisa che le quotazioni di cui al punti B) e D) del modello di offerta (Allegato 3 del Disciplinare di gara) devono essere formulate sulla base delle attività indicate nei relativi capitoli/articoli del Capitolato Tecnico (rispettivamente, Paragrafi 5.2.4 e 5.4). Nel modello di offerta, per esigenze di sintesi, sono state, infatti, semplicemente riassunte le attività che devono essere effettivamente prestate – e, quindi, considerate ai fini della quotazione – e che sono indicate dettagliatamente nei richiamati Paragrafi del Capitolato tecnico.

Domanda n. 61

con la presente si desidera chiedere se, in caso di RTI orizzontale, il possesso del Centro stampa principale e di Back-up di cui punto 7.5, lett. a) e b) del Disciplinare di gara devono essere posseduti unitariamente dalla stessa società o possono essere possedute separatamente da due società componenti l’ATI (es. capogruppo possiede Centro stampa principale, una mandante possiede il Centro stampa di back up).

Risposta n.61

Si precisa che il requisito richiesto al punto 7.5 lett. a) e b) del Disciplinare di Gara, così come modificato/integrato dalla risposta al chiarimento n. 58, deve essere posseduto dal R.T.I. nel suo complesso. Pertanto, nel caso di R.T.I. orizzontale è ammesso che i due centri di stampa siano posseduti da due diverse imprese facenti parte del R.T.I. (ovverosia, che la mandataria ne possieda uno e una delle mandanti l’altro).

Domanda n. 62

In relazione alla gara in oggetto si richiede di dettagliare quali attività devono essere quotate nell’offerta economica nella sezione “Trattamento e stampa” alle voci :

• A 2 TA.RI non domestiche con Raccomandata RR (indirizzate ad esercizi pubblici e possessori di Partita IVA)
• Solleciti TA.RI. in Raccomandata AR

Risposta n.62

Si precisa che le quotazioni di cui ai predetti punti devono essere formulate sulla base delle attività indicate nei relativi capitoli/articoli del Capitolato Tecnico (rispettivamente, Paragrafi 2.1. e paragrafo 5) ovverosia tutte le attività di formazione della bolletta e stampa e di predisposizione all’invio della raccomandata. Nel modello di offerta, per esigenze di sintesi, sono state, infatti, semplicemente riassunte le attività che devono essere effettivamente prestate – e, quindi, considerate ai fini della quotazione – e che sono indicate dettagliatamente nei richiamati Paragrafi del Capitolato tecnico.

Descrizione esito

rti constituendo poste italiane spa (mandataria) postel spa (mandante)

File allegati da consultare/scaricare

• Allegato 5 Capitolato d Appalto 36 mesi A (172 Kb)
• Allegato 4 Schema di Contratto AMA (168 Kb)
• modelli da utilizzare (169 Kb)
• Disciplinare di gara 20 09 10 (130 Kb)
• bando GUUE Pubblicato (138 Kb)
• Bando GURI (297 Kb)
• modelli da utilizzare (646 Kb)
• recapiti DOM + NON DOM x cap (380 Kb)